Zum Feier des einjährigen Veröffentlichungstages unseres 1. Buches – „Die digitale Schulleitung und das papierlose Büro“ – haben wir eine Sonderedition in limitierter Stückzahl drucken lassen. So erlebt man unser Fachbuch einmal in ganz anderer Form:
mit einem hochwertigen Leineneinband
mit Personalisierung/einer besonderen Widmung
mit einem eingebundenen Lesezeichenband
mit einem schmutzabweisenden Schutzumschlag
Umschlagsveredelung: Glänzend
Buchrücken: Rund
Hardcover
Farbe Buchdecke: Rot
Papier: hochwertiger 115g Bilderdruck Standard Weiß Matt
Genau ein Jahr später nach der Veröffentlichung des ersten Fachbuches Die digitale Schulleitung und das papierlose Büro: Strategien und Praxisbeispiele für das digitale Management in der Schulverwaltung (Tredition, 2021) folgt Carsten Arntz und Stephan Kämpers neues Buch Digitales Schulmanagement: Schule professionell leiten und verwalten. Diesmal erfolgt die Veröffentlichung im renommierten Dr. Josef Raabe Verlag (einem Tochterunternehmen der Klett-Gruppe), mit dem Arntz/Kämper bereits seit Dezember 2021 eng zusammenarbeiten.
Glückliche und zufriedene Autoren: Stephan Kämper (l.) undCarsten Arntz (r.) auf der 40. Pädagogischen Woche des Erzbistums Köln am 26.10.2022
Aus dem Klappentext
In Zeiten der Veränderung sind mutige Pioniere diejenigen, die die Welt zu einem besseren Ort machen. Das Schul- und Bildungswesen prägt jede Generation nachhaltig und dazu benötigen die Verantwortlichen in den Schulleitungsbüros genau jetzt eine fachkundige Unterstützung, um ihre Schulen durch den undurchsichtigen Dschungel der Digitalisierung zu führen.
Daher möchten Carsten Arntz und Stephan Kämper – als Pioniere des papierlosen Schulleitungsbüros – Deutschlands Führungskräfte in ihrer Kompetenzorientierung stärken und dabei ermutigen, die digitale Transformation an ihren Schulen anzustoßen. Durch täglich gelebte und eigens entwickelte Life Hacks möchten die Autoren auf ihrer bildungsfördernden Mission Schulleiterinnen und Schulleiter dazu befähigen, die Unwägbarkeiten des Schullebens mittels Selbstmanagementstrategien und automatisierten Arbeitsprozessen zu überwinden. Die vorgestellten „Lebenstipps“ dienen dazu, die Effizienz innerhalb der Schulorganisation zu erhöhen, den Alltag zu erleichtern und die Work-Life-Balance der Leitungspersonen zu äquilibrieren.
Arntz und Kämper stellen dabei mannigfaltige – durch Computertechnologie unterstützte – Arbeitsweisen und Lösungswege vor, wie man den Schulleitungsalltag digital, produktiv und vor allem zeitsparend organisieren und durchführen kann. Gerade jetzt, in der Post-Ära der Coronapandemie, müssen Schulleitungen mutig und entschlossen sein, um ein Teil des digitalen Wandels zu werden. Dieses Buch zum digitalen Schulmanagement unterstützt Sie dabei, diesen Weg mit dem notwendigen digitalen Knowhow zu beschreiten und erfolgreich zu meistern.
Carsten Arntz und Stephan Kämper: Digitales Schulmanagement: Schule professionell leiten und verwaltenCarsten Arntz und Stephan Kämper: Digitales Schulmanagement: Schule professionell leiten und verwaltenDas Buch auf der Raabe-Homepage Das Buch auf der Raabe-Homepage
Der EBK-Spiegel in der Eingangshalle des Erzbischöflichen Berufskollegs Köln
Am Erzbischöflichen Berufskolleg Köln ist – schon allein aufgrund unserer christlichen Vorstellung vom Menschen – jedes Individuum ein wichtiger Bestandteil unserer Schulgemeinschaft. Schüler*innen, Studierenden, Lehrer*innen und Mitarbeiter*innen sind die Menschen, die unser Berufskolleg lebendig halten und Schule erst möglich machen. Durch sie alle entsteht Gemeinschaft sowie gemeinsamen Leben, Lehren und Lernen.
Um jedem einzelnen Menschen, der unser erzbischöfliches Berufskolleg besucht, tagtäglich in Erinnerung zu rufen, dass er/sie ein einzigartiger Teil dieses großen Ganzen ist, haben wir seit dem 22.11.2022 an einem zentralen Punkt in der Eingangshalle unseres Schulgebäudes einen Spiegel aufhängen lassen, der die Überschrift trägt: „Dieser Mensch ist ein wichtiger Teil unserer Gemeinschaft“. Damit möchten wir jede(n), der/die in diesen Spiegel hineinschaut, die Botschaft mitgeben, dass wir sehr froh sind, dass dieser Mensch existiert und unser gemeinsames Schulleben durch seine Präsenz bereichert.
Wie es für die heutige Zeit schon fast „üblich“ ist, möchten wir unsere Schüler- und Lehrerschaft dazu ermuntern, dieses Gemeinschaftsgefühl nach außen hin mitzuteilen. Der beste Weg dafür ist Social Media. Wir laden jede(n) ein, ein „Selfie“ vor dem Spiegel (entweder allein oder in einer Gruppe) zu machen und dieses unter dem Instagram-Hashtag #wiramebk hochzuladen oder auf unseren Internetpräsenzen (Facebook, Instagram, LinkedIn) zu posten. Die QR-Codes finden Sie auf dem Spiegel selbst. Gerne kann auch eine E-Mail an die Adresse spiegel@ebk-koeln.de geschickt werden, damit alle Fotos nach einer gewissen Zeit als große Collage veröffentlicht werden können.
Eine Schülerin und ein Schüler machen ihr erstes Selfie vor dem EBK-Spiegel
Gerade in diesen unruhigen und teils beängstigenden Zeiten ist es dem Erzbischöflichen Berufskolleg Köln wichtig, nach innen und nach außen zu zeigen, dass wir füreinander da sind und aufeinander achtgeben.
Wir würden uns freuen, wenn diese Aktion ein positives Licht in die Welt hinausträgt und ein Zeichen dafür setzt, dass als Gemeinschaft der (Lebens-)Weg viel schöner, fröhlicher und einfacher ist.
Ein Teil des Lehrerkollegiums des EBKs vor dem EBK-Spiegel
Auch im Jahr 2022 fußt die Verwaltung in vielen Bildungseinrichtungen noch auf gedrucktem Papier. Dabei existieren längst einfach zu implementierende Alternativen, wie die Erfolgsgeschichte des Erzbischöflichen Berufskollegs Köln mit PFU eindrucksvoll beweist. „Dank der Scanner sparen wir überraschend viel Zeit beim Arbeiten, aber auch beim Recherchieren nach Dokumenten ein. Gleichzeitig arbeiten wir produktiver, da viele Prozesse automatisiert ablaufen“, urteilt der Schuleiter Carsten Arntz.
Was ScanSnap zum perfekten Partner macht
Welche Kombination aus Hard- und Software ermöglicht es, die individuellen Prozesse der Mitarbeiter:innen zu vereinfachen, um ihnen mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen, ohne vom Papierfluss abhängig zu sein? Am Ende fiel die Wahl auf ScanSnap – ein Schritt, den der Schulleiter nicht bereuen sollte: „Wir waren schnell von der Effizienz der ScanSnap-Scanner überzeugt.“
Die Vorteile im Detail
Nachhaltigkeit: „Der gesamte Lebenszyklus von Papier kostet oder bindet wertvolle Rohstoffe: von der Produktion über den Transport bis hin zur Entsorgung“, bewertet Carsten Arntz die Lage. Durch das Erstellen eines „digitalen Zwillings“ mithilfe der ScanSnap Home Software, verlagert sich der vormals papierbasierte Prozess vollständig ins Digitale.
Effizienz: Sowohl beim Recherchieren nach Dokumenten auch für das grundsätzliche Arbeits- und Zeitmanagement der Mitarbeiter:innen in der Verwaltung und im Sekretariat bieten ScanSnap-Scanner beziehungsweise die damit digitalisierten Dokumente massive Einsparpotenziale.
Individualisierbarkeit und Performance: Unerlässlich sind im Arbeitsalltag natürlich auch hohe Scangeschwindigkeiten, die einfache Bedienung durch Einrichten individueller Benutzer-Profile und deren entsprechender Zuordnung in individuelle Ordner sowie die hohe Qualität der Scans. Zudem ging die Integration der ScanSnap-Lösungen in die IT-Landschaft des Berufskollegs reibungslos vonstatten.
Go remote: Lösungen von ScanSnap werden so konzipiert, dass sie dezentral agierende Einzelpersonen und auch kleinen Teams perfekt unterstützen können. Dieser Umstand kam Carsten Arntz und seinen Kolleg*innen vor allem während der Lockdowns im Zug der Coronapandemie zugute, da sich Aufgaben, die zuvor physische Anwesenheit vorausgesetzt hatten, nun auch zuverlässig remote erledigen ließen.
Rückblickend stand für Carsten Arntz die Suche nach geeigneten Geräten unter einem Motto: Welche Kombination aus Hard- und Software ermöglicht es, die individuellen Prozesse der Mitarbeiter*innen zu vereinfachen, um ihnen mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen, ohne vom Papierfluss abhängig zu sein? Am Ende fiel die Wahl auf ScanSnap – ein Schritt, den der damalige stellvertretende Schulleiter nicht bereuen sollte: „Wir waren schnell von der Effizienz der ScanSnap-Scanner überzeugt.“ Die Vorteile im Detail:
Nachhaltigkeit: „Der gesamte Lebenszyklus von Papier kostet oder bindet wertvolle Rohstoffe: von der Produktion über den Transport bis hin zur Entsorgung“, bewertet Carsten Arntz die Lage. Durch das Erstellen eines „digitalen Zwillings“ mithilfe der ScanSnap HomeSoftware, verlagert sich der vormals papierbasierte Prozess vollständig ins Digitale.
Effizienz: Sowohl beim Recherchieren nach Dokumenten auch für das grundsätzliche Arbeits- und Zeitmanagement der Mitarbeiter:innen in der Verwaltung und im Sekretariat bieten ScanSnap-Scanner beziehungsweise die damit digitalisierten Dokumente massive Einsparpotenziale.
Individualisierbarkeit und Performance: Unerlässlich sind im Arbeitsalltag natürlich auch hohe Scangeschwindigkeiten, die einfache Bedienung durch Einrichten individueller Benutzer-Profile und deren entsprechender Zuordnung in individuelle Ordner sowie die hohe Qualität der Scans. Zudem ging die Integration der ScanSnap-Lösungen in die IT-Landschaft des Berufskollegs reibungslos vonstatten.
Go remote: Lösungen von ScanSnap werden so konzipiert, dass sie dezentral agierende Einzelpersonen und auch kleinen Teams perfekt unterstützen können. Dieser Umstand kam Carsten Arntz und seinen Kolleg*innen vor allem während der Lockdowns im Zug der Coronapandemie zugute, da sich Aufgaben, die zuvor physische Anwesenheit vorausgesetzt hatten, nun auch zuverlässig remote erledigen ließen.
Eine echte Win-Win-Situation
Ende gut, alles gut? (Noch) nicht ganz! Die Verantwortlichen des Erzbischöflichen Berufskollegs Köln sehen sich durch diese ersten mess- und spürbaren Erfolge vielmehr auf ihrem Weg hin zur Digitalisierung der Verwaltung bestätigt. Mittelfristig soll der Scanner-Park weiterwachsen und auch die Büros der Lehrer*innen oder Arbeitsräume mit Geräten ausgestattet werden. Alles dem Ziel unterstellt, die Transparenz innerhalb der Bildungseinrichtung weiter zu erhöhen und Ressourcen wie Papier, Toner, oder Büroutensilien einzusparen. „Da wir gemäß der Digitalstrategie des Erzbistums Köln bis 2025 unserer Berufskolleg in einen Digitalen Campus umgestalten möchten, in dem alle Lehrkräfte und die gesamte Schülerschaft digital und papierlos im Sinne der Nachhaltigkeit lehren und lernen können, werden die Arbeitsprozesse in den kommenden Jahren durch eine gute und effektive Digitalisierung mit entsprechenden Scannern ergänzt. Somit arbeiten wir zukunftsorientiert und professionalisieren die gesamte Schulgemeinschaft in den immer wichtiger werdenden digitalen Kompetenzen“, urteilt Carsten Arntz abschließend.
Im Rahmen der 40. Pädagogischen Woche des Erzbistums Köln hielten Stephan Kämper und Carsten Arntz am 25.10.2022 einen Workshop zum Thema: „Die agile Schulleitung: Wertschätzende Führung durch Kommunikation im Team in der digitalen Transformation“.
Über zwei Stunden wurde in dem gut besuchten Kurs über die neue Schlüsselqualifikation „Agile Führung“ als Leitungskompetenz der Zukunft referiert und diskutiert. Vor allem stand das Thema „Kommunikation“ im Vordergrund und die Art und Weise, wie Schulleitung effektiv in der herausfordernden Zeit der digitalen Transformation an Deutschlands Schulen gelingen kann.
Stephan Kämper (l.) und Carsten Arntz (r.) vor dem Maternushaus Foto: Nadine Röthig-HeßDie Übersicht über die ArbeitskreiseHerr Thomas Pitsch (Abteilungsleiter Schule/Hochschule im Erzbistum Köln) bei seiner Einführungsrede zum Tag der Lehrerinnen und Lehrer an katholischen Schulen in freier Trägerschaft im Erzbistum Köln
Stephan Kämper während des Workshops zur agilen Führung in der Schulleitung.
Carsten Arntz Foto: Greger HenneckeWährend des Workshops „Digitales Selbstmanagement und das papierlose Büro“ Foto: Greger HenneckeWährend des Dialogforums zum Thema „Ausbildung 3D – digital, divers, im Dialog“ Foto: Greger HenneckeAusbildung 3D – digital, divers, im Dialog; Jahreskongress Berufliche Bildung (jakobb) kompakt 2022, Siegerlandhalle, 13.09.2022; Fachtagung für Berufsschullehrkräfte und Ausbilder*innen Foto: SaM – Sascha Müller-Harmsen, www.samkomm.deFoto: SaM – Sascha Müller-Harmsen, www.samkomm.deCarsten Arntz (Erzbischöfliches Berufskolleg Köln) & Christian Buch (ifm business solutions gmbh) Foto: SaM – Sascha Müller-Harmsen, www.samkomm.deFoto: SaM – Sascha Müller-Harmsen, www.samkomm.de
Carsten Arntz und Stephan Kämper geben auf der 40. Pädagogischen Woche (PÄWO) des Erzbistums Köln am 25.10.2022 einen Workshop zum Thema: Die agile Schulleitung: Wertschätzende Führung durch Kommunikation im Team in der digitalen Transformation.
In diesem Workshop lernen Sie die grundlegenden Schritte kennen, wie Sie Ihren Schulalltag als Lehrkraft zukünftig komplett digital bewältigen können. Dabei erhalten Sie Tipps und Tricks aus der gelebten Praxis zu den Themen Digitalisierung und digitale Notenverwaltung (via TeacherTool).
WORKSHOP 02
Das erwartet Sie:
In diesem Workshop werden Sie in die Welt des digitalen Arbeitens eingeführt. Dabei werden praxisbewährte Strategien für das digitale Management (Ordnersturkturen, Dateibenennung und -ablage) sowie kurze Praxisbeispiele für ein effektives Zeit- und Selbstmanagement vorgestellt. Ziel ist die Stärkung der Kompetenzorientierung von Lehrkräften und Schulleitungen und die Anleitung für den erfolgreichen Start in die digitale Transformation.
Über den Referenten
Carsten Arntz, Jahrgang 1974, ist Oberstudiendirektor i. K. und Schulleiter des Erzbischöflichen Berufskollegs Köln.
Nach dem Abitur am Emil-Fischer-Gymnasium in Euskirchen studierte er an der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn und an der University of Nottingham die Fächer Anglistik und Pädagogik. Nach dem 1. Staatsexamen leistete er sein Lehramtsreferendariat am Studienseminar Jülich und am Gymnasium der Stadt Kerpen ab.
Seit 2002 ist er am Erzbischöflichen Berufskolleg Köln tätig und wechselte dort 2018 in die Schulleitung; zuerst als stellvertretender Schulleiter und seit 2022 als Schulleiter. Arntz unterrichtet die Fächer Englisch, Erziehungswissenschaften, Informatik und Medienpädagogik.
Er ist von der Industrie- und Handelskammer (IHK) jeweils mit Auszeichnung zertifizierte „Fachkraft für Digitalisierung, Agile Führung und Agiles Projektmanagement“, von der Deutschen Akademie für pädagogische Führungskräfte (DAPF) zertifizierter „Digital Learning Leader“ und vom Institut für Lernsysteme (ILS) zertifizierter „Multimedia-Designer“. Arntz ist zudem Mitglied des Digitalrates des Erzbistums Köln und Mitglied der Digital Society.
Arntz hält regelmäßig Keynote-Vorträge und Workshops zu den Themenbereichen: Die digitale Transformation in der Schulleitung, Das papierlose Büro, Selbst- und Zeitmanagement, Corporate Identity für Schulen, Präsentationstechniken, Digitale Kalenderverwaltung, Ordnerstrukturen und Dateibenennung, Digitalisierungsstrategien und digitale Notenverwaltung und -verarbeitung.
Im Rahmen der „Digitalen Fortbildungsoffensive für Schulleitungen des Landes Nordrhein-Westfalens“ entwickelten Arntz/Kämper in Kooperation mit der Raabe Verlags-GmbH mehrere „Web-based Trainings“ zum Thema: „Wie geht digitale Schulverwaltung: Tipps für die digitale Schulverwaltung und digitales Selbstmanagement“ und führen im Auftrag von Klett MINT Online-Schulungen für Schulleitungen und Lehrkräfte durch.
Nebenberuflich interessiert er sich für Grafikdesign, Typografie, Fotografie, Video- und Musikproduktion.
Arntz wohnt mit seiner Frau Sarah, den zwei Söhnen Janis und Elias, Tochter Emilia sowie Hündin Nika in Brühl bei Köln.
Der neue Schulleiter Carsten Arntz bei seiner Antrittsrede
Das Schuljahr 2022/2023 steht in vielerlei Hinsicht für einen Neuanfang.
Nach mehreren, durch Corona geprägten Jahren, konnte das Erzbischöfliche Berufskolleg Köln am Morgen des 11.08.2022 mit der gesamten Schulgemeinde erstmalig den Schuljahreseröffnungsgottesdienst in St. Kunibert – nahe dem Rhein in der nördlichen Altstadt – feiern. Über 1000 Schülerinnen, Schüler und Studierende sowie 80 Lehrkräfte versammelten sich an diesem wunderschönen und sonnigen Donnerstag um 09:00 Uhr in der Kirche. Da die romanische Kirche für diese enorme Anzahl von Menschen nicht unbedingt ausgelegt ist, mussten einige Teile der Schülerschaft auf dem Boden sitzen oder stehen. Dies tat der allgemein positiven Stimmung jedoch keinen Abbruch.
Noch am Tage zuvor wurden ca. 500 Schülerinnen, Schüler und Studierende in die vielfältigen Bildungsgänge am Erzbischöflichen Berufskolleg Köln eingeschult und freudig von ihrem neuen Schulleiter Carsten Arntz, den Bildungsgangleiter*innen und Klassenlehrer*innen begrüßt und in Empfang genommen.
Das Thema des Tages war „Neuanfang“. Pfarrer Dr. Dominik Meiering zelebrierte den Gottesdienst in seiner bekannten souveränen und humorvollen Art. Dabei ist Meiering kein Unbekannter. Zu den Zeiten, als das Erzbischöfliche Berufskolleg Köln noch in drei Standorte (Krieler Dom, Sachsenring, Klosterstraße) aufgeteilt war, war Meiering jahrelang Schulseelsorger und -pfarrer an der Abteilung Sachsenring.
Pfarrer Dr. Dominik Meiering bei der Begrüßung am Anfang des Gottesdienstes
Nach einem wunderbaren Gottesdienst, der durch unsere Kollegin Liz Horz, Kollege Andreas Biertz und dessen Sohn Rafael musikalisch untermalt wurde, ergriff Frau Dr. Bernadette Schwarz-Boenneke (Leiterin der Hauptabteilung Schule/Hochschule im Erzbistum Köln) das Wort und führte in den offiziellen Teil der Einführung des neuen Schulleiters ein. Carsten Arntz ist seit zwanzig Jahren Lehrer am Erzbischöflichen Berufskolleg Köln, wurde 2018 stellvertretender Schulleiter und löst nun Schulleiterin Andrea Born-Mordenti ab, die seit 2014 das Berufskolleg leitete und am 01.06.2022 offiziell verabschiedet wurde.
In Ihrer Rede ernannte Frau Dr. Schwarz-Boenneke Herrn Arntz im Namen von Erzbischof Kardinal Woelki zum Oberstudiendirektor im Kirchendienst und zum neuen Leiter des Erzbischöflichen Berufskollegs Köln. Sie wünschte ihm für diese verantwortungsvolle Arbeit viel Glück, Gottes Segen und das Vertrauen in sich selbst und das Zutrauen in andere Menschen. Er möge immer im Blick behalten, was an dieser Schule stark ist und darauf achten, dass es auch stark bleibt und erkennen, wo noch Arbeit notwendig ist. Sie beendete ihre Rede mit dem Ratschlag, immer gemeinsam im Team zu arbeiten. Denn wenn man weiß, dass man nicht allein, sondern zusammen unterwegs ist, dann lassen sich auch so manche Herausforderungen in der Schule und im Alltag meistern.
Frau Dr. Bernadette Schwarz-Boenneke und Herr Carsten Arntz bei der Ernennung zum neuen Schulleiter
Nach der Überreichung der Ernennungsurkunde hielt Arntz seine Antrittsrede und bedankte sich bei der Schulabteilung, bei Pfarrer Dr. Meiering, seiner Frau und seinen drei Kindern, Kollegin Birgit van Elten, die die Gesamtorganisation des Gottesdienstes innehatte, und den Musiker*innen.
Beeindruckt vom Anblick so vieler Menschen in der Kirche sagte er, dass dies ein Beispiel dafür ist, wie am Erzbischöflichen Berufskolleg Köln Schulgemeinschaft gelebt wird. Er sei stolz zu sagen, dass das Berufskolleg ein sehr engagiertes Kollegium hat, das die Schülerschaft mit viel Leidenschaft in Ihrer Ausbildung begleitet.
Abschließend wünschte er allen Schülerinnen, Schülern und Studierenden die interessanteste, lehrreichste und schönste Schulzeit Ihres Lebens.
v.l.n.r. Herr Dr. Dominik Meiering (Leitender Pfarrer des Sendungsraums Köln-Mitte), Herr Dominik Schwartz (Erzbischöflicher Schulrat im Erzbistum Köln), Frau Dr. Bernadette Schwarz-Boenneke (Leiterin der Hauptabteilung Schule/Hochschule im Erzbistum Köln), Herr Carsten Arntz (Schulleiter des Erzbischöflichen Berufkollegs Köln), Herr Thomas Pitsch (Abteilungsleiter Schule/Hochschule im Erzbistum Köln)
